Metalen archiefkasten

Metalen archiefkasten voor een geordend kantoor

Metalen archiefkasten vormen de ruggengraat van elk kantoorarchief. Alles wat uw onderneming moet bijhouden — overeenkomsten, boekhoudstukken, personeelsdossiers — krijgt er een vaste plaats, achter slot en grendel. De stalen structuur draagt het gewicht van volle ordners jarenlang zonder door te buigen, ook in een archiefruimte die dagelijks wordt gebruikt.

Staal tegenover kasten in plaatmateriaal

Voor kantoorbenodigdheden volstaat een melaminekast ruimschoots. Zodra het om lopende meters ordners gaat, wint staal het: het vervormt niet onder de last, verdraagt een vochtige kelder of archiefruimte en blijft stevig op plaatsen waar veel volk passeert.

Ladekasten, roldeurkasten en legborden

Ladekasten met hangmappen zijn de klassieke keuze voor dossiers die voortdurend worden geraadpleegd, bijvoorbeeld op de boekhouding. Roldeurkasten schuiven zijdelings open en houden de doorgang vrij, wat van pas komt in een gang of naast de vergaderzaal. In de praktijk combineren veel kantoren beide types: ladekasten voor het lopende jaar, roldeurkasten voor wat al afgesloten is.

Waarop u best let bij uw keuze

Het volume dat u bewaart

Breng eerst uw lopende meters in kaart en voorzie meteen ruimte voor de komende jaren. Verstelbare legborden laten toe om hangmappen, ordners en archiefdozen in dezelfde kast te combineren zonder nuttige hoogte te verliezen. Houd er ook rekening mee dat sommige stukken jarenlang bewaard moeten blijven terwijl andere na verloop van tijd verdwijnen: een kast die u makkelijk kunt herindelen, blijft op termijn bruikbaar.

Vertrouwelijkheid en sluiting

Persoonsgegevens en financiële documenten horen niet open en bloot te staan. Een centrale sluiting per kast houdt het beheer eenvoudig: één sleutel, één verantwoordelijke. Spreek intern af wie toegang krijgt en wie de reservesleutel bewaart.

Afwerking en onderhoud

Een gepoederlakte afwerking laat zich met een vochtige doek schoonmaken en houdt stand in een druk gebruikte ruimte. Kijk daarnaast naar de kwaliteit van de ladegeleiders en naar de stabiliteit van de kast wanneer die volledig geladen is. Een stevige bodemplaat en stelvoetjes helpen bovendien op een ongelijke vloer.

Het archief inpassen in uw kantoorinrichting

Een archiefkast hoeft niet uit het zicht te verdwijnen. Lage modellen vormen een natuurlijke scheiding tussen werkplekken of dienen als aanzet bij het onthaal, hoge modellen plaatst u tegen een wand zodat de vloer vrij blijft. In neutrale tinten sluiten ze moeiteloos aan bij de rest van uw meubilair.

Uw metalen archiefkasten bij Bikkom

Bikkom levert metalen archiefkasten voor intensief professioneel gebruik, van een compacte ladekast tot een ruime roldeurkast. Laat ons weten welke volumes u bewaart en hoe uw ruimte is ingedeeld, dan helpen wij u bij de keuze van het formaat en de binneninrichting. Voor de inrichting van een volledige afdeling vraagt u eenvoudig een offerte op maat aan.